Logiciel d'onboarding

L'onboarding en pilote automatique

Branché sur votre ATS, Sowell automatise vos intégrations : rien à retaper, personne à relancer, même à fort volume.

Compatible avec votre ATS Lever Ashby Greenhouse Welcome to the Jungle Teamtailor et +
app.sowell.fr
Tableau de bord du logiciel onboarding ATS Sowell : suivi des intégrations en cours
ATS synchronisé
Lever → Sowell · 0 ressaisie
+62
Satisfaction collaborateurs
mesurée à chaque arrivée
Compatible avec votre ATS
LeverLever Welcome to the JungleWelcome to the Jungle AshbyAshby GreenhouseGreenhouse TeamtailorTeamtailor RecruiteeRecruitee WorkableWorkable SmartRecruitersSmartRecruiters

Lever, Greenhouse, Ashby, Welcome to the Jungle, Teamtailor… et tout ATS disposant d'une clé API. Si votre logiciel de recrutement expose une API, Sowell s'y branche.

Automatiser l'onboarding

La coordination à la main tient tant que le volume reste bas

Votre ATS connaît déjà le nom, le poste et la date d'arrivée de chaque candidat retenu. Sowell part de ces données pour lancer l'onboarding, sans que personne ait à les recopier.

L'onboarding manuel

Aujourd'hui, à la main

  • Chaque recrue est ressaisie depuis l'ATS, prénom compris
  • Les managers sont relancés un par un, par e-mail ou dans le couloir
  • Le suivi repose sur une personne, et il s'arrête quand elle part en congé
  • Avec le volume, une relance finit par être oubliée et un accès arrive en retard
Onboarding automatisé

Avec Sowell

  • Les candidats retenus arrivent de l'ATS sans ressaisie
  • Chaque tâche part vers la bonne personne, à sa date, et la relance aussi
  • Le suivi continue quand vous êtes absent
  • Le volume augmente sans ajouter de coordination à votre journée
Votre métier

Vous intégrez des consultants ou des conducteurs ?

Une ESN relance une séquence à chaque nouvelle mission, alors qu'un exploitant de transport attend que chaque pièce soit en règle avant la première prise de service. Chaque page décrit votre cas, avec vos mots.

Ni l'un ni l'autre ? Parlez-nous de votre organisation, on vous dit franchement si c'est pour vous.

Fonctionnalités onboarding

Ce que Sowell fait à votre place

Vous branchez votre ATS une fois. Ensuite, à chaque candidat retenu, Sowell envoie les tâches, relance ce qui traîne, prévient les managers et mesure la satisfaction.

Le point de départ

L'onboarding démarre dès qu'un candidat est retenu

Lever, Welcome to the Jungle, Ashby, Greenhouse ou tout autre ATS doté d'une API : le nom, l'e-mail, le poste et le service arrivent dans Sowell au moment où vous passez le candidat en retenu. Ce que votre ATS sait déjà, vous ne le retapez plus.

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Les candidats retenus arrivent de votre ATS dans Sowell, sans ressaisie

Les relances partent seules

Un parcours type par service, et chaque tâche part vers la bonne personne à la bonne date. Quand une tâche traîne, la relance part sans que vous ayez à y penser.

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La satisfaction mesurée à chaque arrivée

Chaque recrue reçoit son questionnaire au bon moment, et vous sortez les résultats pour votre direction sans rien compiler à la main.

En savoir plus

Les managers prévenus là où ils travaillent

Dès qu'une recrue arrive, le manager reçoit ses tâches et leur échéance dans Slack et par e-mail. Il a son propre accès, limité à ses recrues, mais il n'a pas besoin d'y vivre.

En savoir plus
Onboarding de bout en bout

Le détail, étape par étape

Les onglets suivent l'ordre réel : on branche l'ATS, les parcours se déclenchent à chaque arrivée, puis vous regardez ce qui s'est passé.

Après le « retenu »

Ce qui se passe dès qu'un candidat est retenu

ATS

Le consultant est retenu

Dans Lever, Teamtailor ou un autre ATS : sa fiche arrive dans Sowell sans ressaisie.

Sowell

Deux séquences partent

Celle de son arrivée chez vous, puis une nouvelle à chaque mission, déclenchée par la date de début.

✓

Suivi à 30, 60 et 90 jours

Le manager du client répond en deux minutes, et un point oublié apparaît avant que le consultant ne parte.

La page ESN en régie →

Pourquoi Sowell

Pourquoi nous confier vos intégrations

Sowell est construit à partir d'entretiens avec les équipes qui intègrent toute l'année, dans les ESN comme chez les exploitants de transport.

Branché sur l'ATS dès le départ

L'intégration commence au moment où le candidat est retenu dans votre ATS, sans import ni fichier à préparer.

Garantie mise en route

Branché à votre ATS en quelques jours, sinon on vous accompagne gratuitement jusqu'à ce que ça tourne.

Compatible avec tout ATS

Sowell se branche sur l'API de votre ATS. Dès lors que le vôtre en possède une, il est compatible, quel qu'il soit.

RGPD natif

Chaque client a sa propre base de données, et les données sont anonymisées automatiquement à la fin de la durée de conservation que vous fixez.

Sowell est fait pour vous si…

  • Vous intégrez en continu, en régie ou sur plusieurs sites
  • Vous avez un ATS (ou vous en changez)
  • La coordination manuelle de l'onboarding commence à craquer

Ce n'est pas pour vous si…

  • Vous recrutez moins de 15 personnes par an
  • Vous cherchez un SIRH complet (paie, congés, notes de frais…)
  • Vous voulez une usine à gaz à paramétrer pendant des semaines
FAQ

Les questions qu'on nous pose

Oui. Sowell se connecte à votre ATS via son API : les connecteurs des plus courants sont prêts (Lever, Welcome to the Jungle, Ashby, Greenhouse, Teamtailor, Recruitee, Workable, SmartRecruiters), et tout ATS doté d'une API peut être branché. Et si votre migration est en cours, vous pouvez démarrer en saisie manuelle dès aujourd'hui, puis brancher votre nouvel ATS quand il est prêt, c'est prévu.
Non. On branche votre ATS avec vous pendant la première semaine, un parcours type s'applique par défaut, et les premiers candidats retenus le suivent dans la foulée. Personne chez vous n'a besoin de compétences techniques.
Chaque manager a son propre accès, limité à ses recrues et à ses tâches, mais il n'a pas besoin d'y vivre : Slack et l'e-mail le préviennent dès qu'une recrue arrive, avec ce qu'il doit faire et pour quand. Si une tâche traîne, c'est Sowell qui le relance.
Aucun souci : vous ajoutez vos recrues manuellement, et tout l'onboarding (parcours, relances, satisfaction) fonctionne pareil. L'intégration ATS reste là pour le jour où vous en aurez un.
Pour les ESN en régie, qui intègrent un consultant chez elles puis à chaque mission, et pour les sociétés de transport public, qui doivent réunir pièces et habilitations avant la première prise de service. Pour le transport, le socle tourne déjà et deux fonctions propres au métier sont en construction : la page transport dit lesquelles.
Un abonnement mensuel, dont le prix dépend du nombre de personnes suivies dans votre espace. Il n'y a ni frais d'installation ni engagement, et la grille complète, par métier, est sur la page Tarifs.
Quand les arrivées s'enchaînent, le premier critère est la connexion à votre ATS, parce que c'est elle qui supprime la double saisie. Le second est la mise en route : Sowell se branche sur l'API de votre ATS pendant la première semaine et applique un parcours type, utilisable dès les premiers candidats retenus.
Les essentielles : connexion à l'ATS (rien à retaper), parcours d'intégration automatisés par service, relances automatiques, notifications aux managers et une mesure de la qualité d'intégration (satisfaction des collaborateurs). Sowell couvre les cinq, du préboarding au suivi de la satisfaction des recrues.

Montrez-nous votre prochaine arrivée

En vingt minutes, on déroule avec vous le parcours d'une de vos prochaines recrues, de la fiche retenue dans l'ATS jusqu'au premier point de suivi.

✓ Sans engagement RGPD natif