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Pour les dirigeants d'ESN en régie

Placez chez vos clients des consultants qui arrivent à la date prévue, et qui restent.

Dès que le candidat est retenu dans votre ATS, Sowell prépare le consultant et le client qui l'attend, sans rien ressaisir. Il prévient ensuite votre business manager avant chaque arrivée et lui montre, jusqu'à la fin de la période d'essai, les points tenus et ceux qui manquent.

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  • Données hébergées à Paris
  • Une base dédiée à votre ESN
  • Essai de 14 jours, fait avec vous
Un consultant arrive devant l'immeuble de son client pour son premier jour de mission

Photo : Leo Okuyama, Unsplash

Branché sur votre ATS LeverAshby GreenhouseWelcome to the Jungle et tout ATS doté d'une API
Le constat

Votre client juge votre ESN dès le premier jour du consultant

Quand un client signe avec une ESN en régie, il achète un engagement précis : un consultant nommé, une date de démarrage, une mission. Le premier jour, il voit si cet engagement est tenu, et c'est sur ce jour-là qu'il décide de vous confier la mission suivante. Or entre le oui du candidat et la fin de sa période d'essai, il peut s'écouler sept mois, pendant lesquels le recrutement, la RH et le business manager tiennent chacun un morceau du placement, sans que personne le tienne de bout en bout.

+33 %

de missions par client en cinq ans : les ESN travaillent de plus en plus avec les mêmes clients.

Boond, Insight Report 2026, p. 10
1 sur 4

des recrues de 2024 n'étaient plus là un an après leur arrivée, contre 11 % de celles de 2020.

Boond, Insight Report 2026, p. 12
9 sur 10

des départs de consultants en 2025 concernaient des personnes sans point avec leur manager depuis plus de 90 jours.

Boond, Insight Report 2026, p. 14
48 h

c'est le délai maximum qu'un consultant doit respecter pour vous quitter pendant sa période d'essai.

Code du travail, article L1221-26 ; Syntec, art. 4.2
Comment ça marche

Du oui à la fin de l'essai, ce que fait Sowell à chaque étape

Pour un ingénieur ou un cadre sous convention Syntec, le préavis peut durer trois mois et la période d'essai quatre. Sowell suit chaque consultant sur toute cette ligne, et met chaque action à la bonne date sans que votre business manager ait à y penser.

  1. Le oui

    Le candidat arrive dans Sowell

    Passé en retenu dans votre ATS, il arrive avec son nom, son e-mail et son poste, et sa convocation part.

  2. J-3

    Tout le monde est prévenu

    Le consultant reçoit un message qui lui dit où il va et avec qui, et son business manager reçoit un rappel le même jour.

  3. Premier jour

    La mission démarre

    Le consultant arrive chez le client à la date prévue, et ses points de suivi se calent sur ce jour-là.

  4. J+30 et J+60

    Le client est suivi

    Le manager du client reçoit les messages de suivi, et chaque point apparaît au tableau, fait ou en retard.

  5. J+90

    Le dernier point

    Il tombe un mois avant la fin de l'essai, au moment où il est encore temps d'agir.

Convention Syntec, avenant 46 : préavis de trois mois (art. 4.2), période d'essai de quatre mois renouvelable une fois avec l'accord écrit du salarié (art. 3.4).

Pour chaque acteur

Qui reçoit quoi, et quand

Un placement fait intervenir quatre personnes : le consultant, son business manager, le manager de votre client et vous. Sowell prépare pour chacune ce qu'elle doit savoir et le lui envoie, ou le met entre les mains de votre business manager, au moment où elle en a besoin.

 Dès le ouiAvant l'arrivéePendant l'essai
Le consultantIl sait où il va, avec qui, et quand
Dès le oui
Sa convocation
Avant l'arrivée
Un message trois jours avant : où il va, avec qui
Pendant l'essai
Rien à cette étape
Le business managerIl n'a rien à retenir
Dès le oui
Sa fiche, sans rien saisir
Avant l'arrivée
Un rappel trois jours avant, et les messages prêts pour le client
Pendant l'essai
Ses points à 30, 60 et 90 jours, faits ou en retard
Le manager du clientIl attend un consultant préparé
Dès le oui
Rien à cette étape
Avant l'arrivée
La date d'arrivée et ce qu'il doit préparer, de la part du business manager
Pendant l'essai
Les messages de suivi, ou un lien de deux minutes pour répondre
Vous, le dirigeantVous voyez toute l'ESN sur une page
Dès le oui
Les arrivées à venir
Avant l'arrivée
Rien à cette étape
Pendant l'essai
Qui a eu son point et qui l'a manqué, pendant qu'il est encore temps d'appeler
Vos données

Rien à ressaisir, et vos données restent les vôtres

Votre outil de gestion contient vos marges, vos factures et vos comptes rendus d'activité. Sowell lit vos consultants et vos missions, en lecture seule, et rien d'autre : votre direction financière peut le vérifier.

Aucun accès demandé à

  • Vos marges par consultant
  • Vos factures et vos commandes
  • Vos comptes rendus d'activité
  • Votre CRM

Ce que nous garantissons

  • Une base de données dédiée à votre ESN, aucune donnée partagée entre deux clients
  • Un hébergement en région Paris, chiffré en transit et au repos
  • Une lecture seule sur vos outils
  • Un accord de sous-traitance RGPD fourni avec le contrat

Tout sur la sécurité →

Démarrage

Vos quatorze premiers jours

Aucun projet informatique à lancer ni chef de projet à mobiliser : voici ce qui se passe, et ce qu'on attend de vous à chaque étape.

  1. Jour 1

    On branche

    Vous ouvrez un accès en lecture sur votre ATS, et vos consultants arrivent dans Sowell dans la foulée.

  2. Jours 2 à 5

    On cale

    On reprend vos messages d'arrivée et de mission avec vos mots et vos délais. Vous relisez, vous tranchez.

  3. Jours 6 à 14

    Ça tourne

    Le placement suivant part dans Sowell. Vous regardez le tableau, vous ne relancez plus personne.

De votre côté : un accès en lecture sur votre ATS, une heure pour relire les messages, et le nom des personnes qui reçoivent les rappels. Le reste est pour nous.

Couverture du livre blanc « 7 mois pour transformer les recrutements de son ESN en nouvelles missions »
Livre blanc gratuit

7 mois pour transformer les recrutements de son ESN en nouvelles missions

La méthode pour placer chez ses clients des consultants qui arrivent à la date prévue et qui restent, en 38 pages : les chiffres publiés du secteur avec leurs sources, ce que dit la convention Syntec sur le préavis et l'essai, et un plan de placement sur une page.

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Questions fréquentes

Les questions des dirigeants

Le manager de votre client reçoit, de la part de votre business manager, la date d'arrivée du consultant et ce qu'il doit préparer pour son premier jour, puis les messages de suivi pendant la période d'essai. Il n'a rien à installer ni de compte à créer, et il voit une ESN qui tient ce qu'elle a promis.
Non, si votre ATS dispose d'une API, comme Lever, Ashby, Greenhouse ou Welcome to the Jungle : le candidat arrive dans Sowell avec son nom, son e-mail et son poste au moment où vous le passez en retenu. Votre business manager reçoit ensuite ses rappels et ses messages prêts, il n'a pas de tableau à tenir à jour.
Vous décidez, mission par mission. Soit Sowell envoie au manager du client un lien de deux minutes, sans compte à créer ni logiciel à installer, soit il prépare des messages déjà rédigés que votre business manager envoie lui-même, depuis sa propre boîte et à son nom. Une case à cocher sur la fiche mission suffit pour que ce client-là ne reçoive rien.
Non. Sowell lit vos consultants et vos missions, en lecture seule. Vos marges, vos factures, vos commandes, vos comptes rendus d'activité et votre CRM restent hors de portée : aucun accès n'est demandé sur ces données, et votre direction financière peut le vérifier.
Quatorze jours, sans projet informatique. Nous branchons votre ATS le premier jour, nous reprenons vos messages avec vos mots dans la semaine, et le placement suivant part dans Sowell. Nous faisons l'essai avec vous, sans engagement et sans carte bancaire.
En région Paris, dans une base de données dédiée à votre ESN, chiffrée en transit et au repos. Aucune donnée n'est partagée entre deux clients, et un accord de sous-traitance RGPD est fourni avec le contrat.

Prêt à tenir chaque démarrage promis à vos clients ?

Vingt minutes pour regarder vos prochaines arrivées et voir ce que Sowell ferait sur chacune. L'essai dure 14 jours, nous le faisons avec vous, sans engagement.

Réserver un échange de 20 minutes Voir comment ça marche
  1. Le ouiConvocation envoyée
  2. J-3Consultant et business manager prévenus
  3. Premier jourArrivé à la date prévue
  4. 30, 60 et 90 joursLes points avec le client
  5. Fin de l'essaiIl reste